1. Conhecendo a Plataforma AVA

O AVA é sigla para Ambiente Virtual de Aprendizagem, este ambiente contém as interfaces e ferramentas necessárias para criar uma Sala de Aula Online. Existem vários sistemas do tipo AVA, o utilizado na DEaD-UEMS é conhecido como Moodle. O Moodle é um software livre (licença gratuita), que dispõe de diversas ferramentas para tornar o aprendizado mais atrativo para quem utiliza, através de diferentes formas de interação, como ferramentas  simultâneas, como chats e assíncronas, como fórum, atividades, mensagens e demais recursos.

2. Acesso a Plataforma

Para acessar a plataforma AVA acesse o site ead.uems.br para os cursos presenciais de graduação e pós-graduação da UEMS. Para os cursos da modalidade a distância de graduação e pós-graduação e o curso de Medicina acesse o site ead2.uems.br. A plataforma é visualmente idêntica para ambos sites, então cuidado ao acessar o site correto. 

Na tela inicial para ambos sites, aparece a tela de Acesso no campo de Identificação do usuário deve  ser inserido CPF, e a senha que usuário configurou (a primeira senha é fornecida pela equipe TI-DEaD). A imagem a seguir mostra a tela de acesso.

2.1. Recuperar a senha

Para recuperar a senha ou código de identificação de usuário pode ser realizada na clicando em na mensagem; "Esqueceu o seu usuário ou senha?" abaixo da  tela de acesso.

Após o usuário será redirecionado para uma página onde o usuário deve informar o seu código de Identificação de usuário ou e-mail que usuário cadastrou na plataforma, após clique em Buscar.

Se as informações estiverem corretas a plataforma irá mostrar a seguinte mensagem.

Em seguida acesse o seu e-mail e verifique se  o e-mail de alteração chegou em sua caixa de entrada. Cuidado: Alguns e-mails da plataforma irão para caixa de spam ou para lixeira, por causa dos protocolos de e-mails do provedor. O e-mail será parecido com da imagem abaixo.

Após clique neste e-mail para ver o seu conteúdo. A seguir clique no link do e-mail, este link  é válido por 30 minutos a partir do momento que esta redefinição foi solicitada.

Ao clicar no link abrirá uma nova aba no navegador, onde pode-se colocar a nova senha e a confirmação da nova senha, e por fim clique em Salvar mudanças.

Volte ao site principal e verifique se obteve sucesso, senão entre em contato com a Equipe TI-DEaD.

3. Cadastro na Plataforma

Tanto o cadastro de usuários, quanto o cadastro de novas disciplinas é feito pela Diretoria de Educação a Distância (DEaD) mediante solicitação do usuário (professor/aluno). O professor pode entrar em contato com equipe da TI-DEaD para pelo telefone 3410-2422 ou pelo e-mail: moodle@uems.br. É fornecido aos professores e aos alunos uma capacitação/apresentação da plataforma pela Equipe TI-DEaD.

3.1. Inserção Disciplina

Para criação de uma disciplina/curso na plataforma AVA da UEMS, é preciso enviar o  Formulário de Inserção de Disciplina Presencial com os dados necessários  preenchidos para o e-mail moodle@uems.br. O formulário pode ser obtido no site http://www.uems.br/dead clique no campo Formulários.

Após clique nos links para fazer o download dos formulários.

Na imagem abaixo um exemplo para o modelo de inserção de disciplina.

Assim, em até 48 horas (dias úteis), a disciplina estará criada. Após, será retornado um link para que o professor possa acessar a disciplina na plataforma AVA. Este formulário pode ser enviado em conjunto com o formulário de inserção de alunos, ver o item em seguida.

3.2. Inserção de Alunos

Para cadastro de alunos em uma disciplina, é preciso enviar uma lista dos alunos que contenha: CPF, Nome Completo e endereço de e-mail. A falta de um dos três campos implica em não cadastramento do aluno.

O formulário de inserção de alunos pode ser obtido igualmente como a inserção de disciplina.

Na figura abaixo um modelo para inserção de alunos, onde deve conter o CPF, Nome Completo e E-mail do aluno.

4. Navegação

Se o login for efetuado com sucesso, plataforma mostrará a visão geral dos cursos, onde aparece todas disciplinas que o usuário está cadastrado, basta apenas selecionar o curso no qual deseja utilizar. Na imagem a seguir mostra página da plataforma logo após do login.

A navegação da plataforma (imagem abaixo) exibe o caminho de navegação do usuário dentro do ambiente do curso. Na lateral esquerda também há opções de navegação pelos módulos.

É possível realizar a navegação pelas categorias, ao clicar na categoria você irá aparecer na barra de navegação. Podendo ter outras categorias.

5. Configurar sua Área de Trabalho

Informações sobre como configurar a página da disciplina na plataforma AVA.

5.1. Ativando a edição

O primeiro passo para iniciar a configuração geral área de sua disciplina é clicar no botão Ativar edição,

Ao ativar a edição, será possível visualizar novos ícones que permitem:

• Acrescentar/Remover/Editar/Mostrar/Ocultar recursos e atividades;
• Acrescentar/Mover/Excluir os blocos da disciplina.

Um curso novo na plataforma AVA  aparece totalmente vazio e terá a seguinte aparência, quando acessado pela primeira vez pelo professor:

5.2. Funcionalidades dos ícones de edição

• , , , - Mover item: Para mover qualquer item, sejam recursos, atividades ou módulos na página da disciplina, você deve clicar nas setas indicadoras que aparecem junto a cada um deles, devendo clicar e arrastar o item com a seta . As setas de movimentação para a direita e para a esquerda que estão no campo Editar (), efetuam o deslocamento horizontal do item (aumentar ou diminuir o recuo), no módulo em que se encontram.
•  - Editar/Atualizar: É utilizado para edita/atualizar o elemento ao qual está relacionado. Este elemento pode ser um sumário, atividade, recurso, um rótulo ou um bloco.
•  - Editar título: Edita somente o título da atividade ou recurso a que está relacionado.

Outras opções de configuração são encontrados no campo editar(), juntamente com as setas de recuo de qualquer recurso criado, de qualquer recurso criado:

•  - Duplicar: É utilizado para duplicar uma atividade ou recurso. As configurações permanecem as mesmas da ferramenta duplicada, mas no caso de atividades, sem os dados dos alunos.
•  - Excluir:Utilizado para excluir blocos, atividades, recursos. Depois de excluído não é possível desfazer, ou seja, é preciso incluí-lo e configurá-lo novamente.
• ,  - Ocultar/Mostrar: É possível ocultar/mostrar atividades, recursos, blocos e tópicos, assim escondendo dos alunos.
•  - Tipo de Grupo: Funcionalidade disponível somente na área de programação do recurso criado, que indica que a atividade está configurada para grupos.
•  - Tópico Corrente: Esta  funcionalidade permite colocar um tópico em destaque na disciplina.

5.3. Organização dos Blocos

A página inicial de sua disciplina é composta por blocos, e pode ser dividida em duas ou três colunas.

Nas laterais podem ser configurados os Blocos e na parte central é onde configuram-se e acrescentam-se os recursos e atividades necessários a sua disciplina.

5.4. Acrescentar/Mover/Remover Blocos

Para adicionar, mover ou remover blocos da área da disciplina primeiro é preciso Ativar a edição.

Acrescentando um novo bloco

Com a edição ativada, procure por um bloco chamado ADICIONAR UM BLOCO (normalmente último bloco da coluna lateral esquerda) e selecione o bloco que deseja inserir no ambiente.

Removendo um bloco

Com a edição ativada localize o bloco que deseja remover e clique no  , e após clique em  Apagar bloco nome_do_bloco. Essa é uma operação que pode ser revertida, bastando apenas adicionar o bloco removido outra vez.

Movendo um bloco

Para mudar um bloco de posição basta posicionar o mouse sobre o nome do bloco, com a edição ativada, e arrastá-lo para o lugar desejado.

6. Bloco Importante da Área de trabalho

6.1. Bloco Participantes

Neste bloco você encontra a relação de todos os usuários/participantes que possuem acesso ao seu curso/disciplina (professores, tutores e alunos). Para acessar os dados dos participantes, pode ser feito pelo bloco de Participantes(que normalmente deve ser inserido) ou no bloco de Navegação.

A lista de participantes em um curso/disciplina pode ser visualizada de acordo com a ordem alfabética por nome, sobrenome, cidade, país ou então pelo último acesso de cada um dos usuários, o que permite ao professor identificar a quanto tempo determinado aluno não acessa a página do curso/disciplina.

É possível selecionar somente os alunos, para isso deve ser selecionado aluno no Papel atual, como mostra a imagem a seguir.

6.2. Bloco Navegação

7. Bloco Configurações

Este é um bloco de âmbito administrativo, visualizado completamente apenas por professores e administradores. Através dele é possível ao professor administrar/configurar seu curso/disciplina. Os três itens existentes neste bloco são Administração do Curso, Mudar papel para... , e Minhas Configurações de Perfil, os quais serão exibidos com mais detalhes adiante.

7.1. Minhas configurações de perfil

Na opção Minhas configurações de Perfil, além de visualizar e/ou alterar seus dados através do item Modificar Perfil, você também pode acessar algumas informações como: Mudar a senha, Chaves de segurança, Mensagens e Blog. Para realizar, pode ser de duas formar. Uma é no bloco de Administração(na primeira imagem). A outra forma é clicar no login  do usuário no canto superior á direita(como mostra a segunda imagem), depois em preferências.

Primeira Imagem:

Segunda Imagem:

• Modificar Perfil: Aqui você pode incluir ou alterar dados, disponibilizar ou ocultar algumas informações pessoais, inserir uma descrição pessoal e também uma imagem de exibição. Lembrando que os campos: Nome, sobrenome, e-mail, cidade e país são obrigatórios e não podem ficar em branco.
• Mudar senha: é possível alterar a senha da plataforma a qualquer momento. Após ter escolhido uma nova senha e preenchido todos os itens obrigatórios, clique em Salvar Mudanças e automaticamente sua senha estará alterada.
• Chaves de segurança: para garantir a segurança e privacidade, os feeds RSS podem conter um símbolo especial que identifica se o usuário está vinculado ou não à área da plataforma AVA. Isso evita que outros usuários acessem áreas nas quais não estão cadastrados.
• Mensagens: é possível realizar várias configurações no que se refere ao recebimento de mensagens e notificações feitas através do AVA. Marque as opções desejadas e clique no botão Atualizar Perfil.
• Blog: O blog é um item destinado à criação de uma página pessoal, onde é possível adicionar textos, imagens, links da internet entre outros. Não é um espaço exclusivo e privado.

7.2. Administração do curso

No item Administração do Curso são apresentadas as seguintes funcionalidades: Ativar Edição/Desativar Edição, Editar Configurações, Usuários, Notas, Importar, Banco de questões e Arquivos de curso legados.

• Ativar Edição/Desativar Edição;
• Editar Configurações;
• Usuários;
• Filtros;
• Relatórios;
• Notas;
• Importar;
• Banco de Questões.

7.3. Notas

8. Acrescentando Recursos

Recursos são os diferentes formatos de conteúdos que podem ser disponibilizados pelo professor em um curso ou disciplina, como por exemplo, uma página ou URL. Os recursos são inseridos nos módulos da coluna central do curso/disciplina, e podem ser documentos arquivados no servidor, páginas criadas com o uso do editor de textos ou link a arquivos de páginas da Internet, configuradas para abrir no ambiente da disciplina, na mesma janela ou em outra (dependendo da configuração).

Para inserir um recurso, com a edição ativada (como mostra tópico 4.1), basta clicar na opção Adicionar uma atividade ou recurso no canto inferior direito de cada tópico.

8.1. Arquivos

Recurso que permite você inserir ou fazer link a diferentes formatos de materiais aos seus alunos. É o recurso mais utilizado para disponibilização de arquivos de texto, planilhas, apresentações de slides, arquivos em pdf (em caso de arquivos somente para leitura, que não vão ser alterados pelos alunos, prefira o formato pdf). Como Tópico 8 (Acrescentando Recursos), selecione o recurso do tipo Arquivo.

A forma como o arquivo aparace pode ser modificado no Tópico de Aparência.

O modo de Exibição pode ser:

• Automático: faz o download do arquivo;
• Embed: se o arquivo for PDF, JPG, PNG ele irá atualizar a página e fazer apresentação do arquivo em modo leitura, se for outro tipo de arquivo irá fazer o download;
• Forçar o download: faz o download do arquivo.
• Abrir: Atualiza a página e mostra só arquivo em modo de apresentação, para arquivos do tipo PDF, JPG, PNG. Alguns tipos de arquivos irá fazer o download;
• Em uma janela pop-up: Abri uma nova página, só para o recurso. Ou dependendo do aquivo irá fazer o download.

Outra forma  prática de adicionar um arquivo é arrastando ele de sua pasta no computador para área de trabalho da plataforma AVA. Como mostra a imagem a seguir.

8.2. Rótulos

Este recurso permite inserir textos, imagens ou tabelas, como indicativos organizadores das semanas, tópicos ou parte inicial do curso/disciplina, como um título ou subtítulo do módulo na área de trabalho. A diferença para outros recursos é que este não ficará caracterizado como ícone nem possuirá um link. Como Mostrado no Tópico 4.1 ative a edição e adicione o recurso de Rótulo.

Após irá abrir a configuração do Rótulo como na imagem a seguir.

8.3. Vídeos (YouTube)

Para adicionar um vídeo do YouTube na página principal, basta criar um rótulo como no Tópico 7.3 Rótulos, Após vá no vídeo que deseja inserir, copie a URL(link do vídeo) e cole com ctrl+v, após selecione a URL e clique no botão Inserir/Editar link. É recomendado utilizar vídeos que já estejam em alguma plataforma virtual, que nem o YouTube, pois não sobrecarrega os servidores da plataforma.

Após irá abrir uma nova janela, cole novamente o link do vídeo do youtube, e clique em inserir.

Após clique em Salvar e voltar ao curso, que uma janela do vídeo do YouTube irá aparecer na página inicial da disciplina, assim podendo ser visualizado se precisar sair da plataforma.

9. Acrescentando atividades

As atividades são tarefas e ferramentas de interação que o professor disponibiliza aos seus alunos, as quais deverão ser desenvolvidas online ou offline para serem postadas no ambiente. A diferença entre atividades e recursos, é a interação tanto do professor que disponibiliza as atividades, quanto do aluno que deverá desenvolvê-las.

Para inserir uma atividade o caminho é o mesmo da inserção de um recurso, com a edição ativada (Tópico 4.1), basta clicar na opção Adicionar uma atividade ou recurso no canto inferior direito do tópico correspondente.

9.1. Fórum

9.2. Questionário

Esta atividade consiste em um instrumento para a composição de questões/perguntas e para a criação de questionários.

As questões são todas arquivadas por categorias em no banco de questões e desta forma podem ser reutilizadas em outros questionários e em outros cursos. Os tipos de questões disponíveis nesta atividade são: múltipla escolha, verdadeiro ou falso, resposta breve, entre outras.

Existem outros itens, para configurar o questionário. Após criar questionário clique no ícone do questionário  na página principal, após clique em adicionar em Editar questionário.

Agora pode-se editar o questionário, na qual pode informar a nota total do questionário, as perguntas que irão ser inseridas de forma continua ou aleatória. 

Continua...

9.3. Adicionando perguntas ao questionário

Para inserir perguntas/questões ao questionário criado basta clicar sobre o título do mesmo e na próxima tela clicar em Editar questionário. 

No botão de Adicionar uma pergunta aleatória, cria uma questão que será escolhida aleatoriamente a partir da categoria que está sendo inserida no questionário. Isto significa que diferentes alunos poderão receber uma seleção diferente de perguntas, e quando um questionário permite várias tentativas, para cada uma delas é possível conter uma nova seleção de perguntas.

No botão Gravar, realiza a gravação das perguntas criadas e inseridas no questionário.

As perguntas podem parecer em uma página ou podem ser dividida em várias páginas, para colocar outras páginas clique no botão adicionar página aqui.

O tipo de pergunta pode ser:

• Múltipla escolha: Permite a seleção de simples ou múltiplas respostas de uma lista pré-definida.
• Verdadeiro/Falso: Uma pergunta simples de múltipla escolha com apenas duas opções 'Verdadeiro' e 'Falso'.
• Resposta curta: Permite uma resposta de uma ou de poucas palavras, que é avaliada pela comparação com vários modelos de respostas, os quais podem conter palavras chaves.
• Numérico: Permite uma resposta numérica, possivelmente com unidades, que é avaliada pela comparação com vários modelos de respostas, possivelmente com tolerâncias.
• Calculado: As perguntas calculadas são como perguntas numéricas, mas com os números utilizados sorteados a partir de um conjunto quando o questionário é preenchido.
• Ensaio: Permite uma resposta com algumas frases ou parágrafos. Deve, então, ser avaliada manualmente.
• Associação: A resposta a cada sub-questão deve ser escolhida de uma lista de possibilidades.
• Correspondência de resposta curta randômica: Como a questão associativa, mas criada randomicamente a partir da s questões de resposta curta em uma categoria particular.
• Respostas embutidas: Perguntas deste tipo são muito flexíveis, mas só podem ser criadas por digitação de texto contendo códigos especiais que criam múltipla escolha, resposta curta e questões numéricas embutidas.
• Cálculo simples: Versão mais simples das perguntas calculadas que são como perguntas numéricas, mas com os números utilizados sendo sorteados a partir de um conjunto quando o questionário é preenchido.
• Múltipla escolha calculada: As perguntas de múltipla escolha calculada são como questões de múltipla escolha, cujos elementos de escolha podem incluir resultados da fórmula com valores numéricos que são selecionados aleatoriamente a partir de um conjunto quando o questionário é preenchido.
• Descrição: Esta não é realmente uma pergunta. Trata-se uma forma de adicionar algumas instruções, rubrica ou outros conteúdos para o teste. É semelhante à maneira como os rótulos são utilizados para adicionar conteúdo à página do curso.

Após selecionar o tipo de questão, clique em próximo. Faça as configurações necessárias para a mesma. 

Tipo Múltipla escolha

Tipo Verdadeiro/Falso

Tipo Numérico

9.4. Tarefa

Uma tarefa consiste na descrição de uma atividade a ser desenvolvida pelo aluno, que pode ser enviada em formato como redações, relatórios, imagens, entre outros. O s arquivos digitais  podem ser do tipo de extensões DOC, DOCX, ODT, XLS, PDF, JPG, PNG e etc.

9.5. Tarefa: Envio de arquivos

Este tipo de tarefa permite que cada aluno submeta um ou mais arquivos em qualquer formato.

9.6. Tarefa: Texto online

9.7. Correção de Atividades